Rockawork - Platforma do szybkiej digitalizacji procesów
Platforma do szybkiej digitalizacji procesów
Wybierz swój obszar
260+ managerów działów korzysta z Rockawork
Rockawork to centrum dowodzenia procesami
Zamiast papierów i chaosu – pełna kontrola i automatyzacja
-
Dokumenty w jednym miejscu
Porządkuj, archiwizuj i udostępniaj dokumenty w jednym środowisku. Szybko znajduj potrzebne informacje i pracuj zawsze na aktualnej wersji.
-
Procesy prowadzone krok po kroku
Rockawork automatycznie kieruje zadania do właściwych osób, pilnuje kolejnych etapów i terminów oraz porządkuje akceptacje i decyzje.
-
Mniej ręcznej pracy z dokumentami
Narzędzie samodzielnie odczytuje i porządkuje dane z dokumentów oraz przekazuje je dalej, ograniczając ręczne przepisywanie informacji.
-
Integracja z systemami firmy
Łącz procesy i dokumenty z systemami ERP, finansowymi, HR i innymi aplikacjami, aby dane przepływały między nimi bez ręcznego kopiowania.
Dlaczego właśnie teraz?
-
Wdrożenie w tygodnie, nie miesiące
Pierwszy działający prototyp możesz zobaczyć już po dwóch tygodniach. Kolejne dwa tygodnie mogą wystarczyć do uruchomienia pierwszego procesu.
-
Bezpieczeństwo na kilku poziomach
SaaS w bezpiecznej chmurze z certyfikatem ISO/IEC 27018, pełna kontrola dostępu i audytu oraz możliwość instalacji on-premise dla organizacji o szczególnych wymaganiach.
-
AI dla biznesu w europejskim modelu danych
Funkcje AI mogą automatyzować pracę z dokumentami i informacją przy zachowaniu wymagań dotyczących ochrony danych i przetwarzania w UE.
-
Jedna platforma zamiast kolejnych systemów
HR, finanse, umowy, dokumentacja i kolejne procesy możesz automatyzować na tej samej platformie low-code.
Na Rockawork pracują
Zobacz, co można usprawnić dzięki Rockawork
Dzięki Rockawork skanowanie, elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów, przepływ pracy oraz zarządzanie procesami biznesowymi stają się efektywne, bezpieczne, a także przyjazne dla pracowników.
Dziesiątki scenariuszy digitalizacji
-
Elektroniczny obieg faktur zakupowych, integracja z KSeF
-
Dokumenty współpracy z kontrahentami i klientami (m.in. umowy, zamówienia)
-
Obieg dokumentów HR (umowy z pracownikami): e-teczki pracownicze
-
Dokumentacja techniczna (projekty, schematy i mapy infrastruktury), dokumentacja produktowa
-
Obieg korespondencji, proces obsługi reklamacji i wiele innych
Korzyści i efekty
Dzięki Rockawork – możliwe do osiągnięcia już za parę tygodni
Rockawork dostępny na SAP® Store
Rockawork jako rozwiązanie zatwierdzone przez SAP, jest dostępne również poprzez nowoczesną platformę SAP® Store.
SAP® Store to platforma, na której znajdziesz rozwiązania SAP potrzebne do rozwoju działalności. Za każdy zakup dokonany w SAP® Store firma SAP zasadzi drzewo
Dowiedz się więcej
Teoria i praktyka z Rockawork
W Rockawork wierzymy, że prawdziwa siła oprogramowania tkwi w jego zdolności do przekształcania złożonych teorii w łatwe do wykonania działania. Ta wizja osiągnęła niedawno znaczący kamień milowy w świecie akademickim. Z dumą informujemy, że Richard Mayr, szanowany wykładowca i były dyrektor, wybrał Rockawork jako główne narzędzie do swojego kursu zarządzania przepływem pracy w ramach programu ERP i Procesów Biznesowych na wiodącym austriackim uniwersytecie.
Inteligentna automatyzacja procesów
Zautomatyzowanie procesów obiegu dokumentów w firmie, gdzie przez lata działały one na zasadzie „tak robiliśmy zawsze i było dobrze” – to nie tylko wdrożenie systemu klasy ECM, ale przede wszystkim zmiana przyzwyczajeń i rutynowych działań, a co za tym idzie, rewolucyjna zmiana myślenia o procesach w firmie.
Czas na e-porządek w fakturach
Obieg i akceptacja faktur zakupowych to jeden z krytycznych procesów cash flow w każdej organizacji. Szczególnie firmy, które ewidencjonują dużą, liczoną w tysiącach liczbę faktur, potrzebują narzędzia, które pozwala ten proces usystematyzować i uporządkować. Eliminacja obiegu dokumentów w formie papierowej to kolejna korzyść. Rockawork to kompleksowe i elastyczne rozwiązanie, wspierające digitalizację dokumentów, archiwizację i ich obieg, w tym wsparcie nieograniczonej liczby faktur zakupowych.
E-archiwizacja, E-teczka HR, ECM
Wiele przedsiębiorstw, przynajmniej od dekady, prowadzi akta osobowe w dwóch wersjach, papierowej – wymaganej przez obowiązujące prawo – i elektronicznej – wymaganej przez konkurencyjny rynek. Ten stan rzeczy może ulec zmianie, jeśli wejdą w życie zapowiadane od jakiegoś czasu przepisy. Wówczas przechowywanie danych HR wersji elektronicznej stanie się obowiązkiem. Warto się przygotować do tej rewolucji, wdrażając systemy e-archiwizacji dokumentów HR.
Od problemów z dokumentami do przewagi biznesowej
Rockawork to nowoczesne rozwiązanie wspomagające elektroniczną archiwizację, udostępnianie oraz obieg dokumentów. Zaawansowane możliwości zarządzania procesami obiegu dokumentów, prosty i funkcjonalny interfejs użytkownika oraz wysoki poziom ochrony danych gwarantują, że obieg dokumentów jest efektywny i szybki, archiwizacja elektroniczna – bezpieczna, a koszt przetwarzania – relatywnie niski.
KSeF a elektroniczny obieg faktur zakupowych
Przesyłanie dokumentów, w tym faktur, w formie elektronicznej to już normalność w kontaktach między partnerami biznesowymi. Faktura ustrukturyzowana to więc nic nowego, a raczej podjęta przez MF próba uporządkowania zakresu i formatu danych koniecznych na tym dokumencie. Ten obowiązek można obrócić na swoją korzyść.
Enterprise Content Management jako usługa biznesowa
Autorskie rozwiązanie Rockawork wspomagające elektroniczną archiwizację i obieg dokumentów, jest dostępne w modelu software as a service (SaaS). ECM w chmurze to elastyczna usługa dla biznesu, a nie tradycyjnie kupowana technologia IT. To istotna różnica, która zmienia podejście do inwestycji w rozwiązania tej klasy, i atrakcyjna alternatywa dla modelu zakupu licencji w organizacjach, które rozważają inwestycję w profesjonalny system do zarządzania dokumentami i ich przepływem.
Integracja SAP to pełna spójność systemów
Rozwiązanie SAP Integration odpowiada na to wyzwanie, zapewniając połączenie systemów wewnętrznych i zewnętrznych z SAP. Dzięki temu eliminuje konflikty danych, redukuje powielanie operacji i usprawnia codzienną pracę w organizacji.
Digitalizacja 2.0
Możliwości sztucznej inteligencji są fascynujące. W All for One Poland pracujemy nad rozwiązaniami, które przekuwają drzemiący w tych narzędziach potencjał na usprawnienie i automatyzację konkretnych procesów biznesowych. Jednym z narzędzi, które już pozwala naszym klientom na przyspieszenie i uproszczenie pracy dzięki wykorzystaniu AI, a tym samym uzyskanie mierzalnych korzyści, jest platforma Rockawork, która ma szerokie zastosowanie w różnych obszarach biznesu.
Interfejs, raporty, wyszukiwanie
Intuicyjny interfejs, szybkie wyszukiwanie, dynamiczne raporty analityczne – te i inne nowości znajdą użytkownicy w trzeciej generacji platformy Rockawork. To dojrzałe rozwiązanie Enterprise Content Management odpowiada za bezpieczną i efektywną kosztowo archiwizację dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów oraz zarządzanie zasobami informacyjnymi i sprawami u wielu naszych klientów. Platforma jest zbudowana w oparciu o koncepcję low-code, dzięki czemu użytkownicy sami wdrażają i rozwijają kolejne scenariusze biznesowe.
Interface, reports, search
An intuitive interface, fast search, and dynamic analytical reports – users will find these and other new features in the third generation of the Rockawork platform. This mature Enterprise Content Management solution is responsible for the secure and cost-effective archiving of electronic documents, document workflow, and information resource and case management for many of our clients. The platform is built on a low-code concept, allowing users to implement and develop new business scenarios themselves.
ECM – wszechstronny i elastyczny
Spośród wielu wyzwań, przed jakimi stoją dzisiaj duże firmy, jednym z kluczowych zagadnień i celów jest uzyskanie kontroli nad procesami biznesowymi. Dotyczy to zarówno tych związanych stricte z podstawową działalnością biznesową, czyli procesów z obszaru tzw. core business, jak również procesów toczących się w tle, mających charakter wsparcia czy wspomagających (tzw. procesy back-office).
From document challenges to business advantage
Rockawork is a modern solution supporting electronic archiving, sharing, and document workflow. Advanced document workflow management capabilities, a simple and functional user interface, and a high level of data protection ensure that document workflow is efficient and fast, electronic archiving is secure, and processing costs are relatively low.
OCR czyli inteligentne przetwarzanie danych
Rozwiązanie Rockawork integruje możliwości w ramach jednej platformy, która pozwala firmom pracować szybciej, efektywniej i w pełni cyfrowo.
Rockawork integruje się z systemami
Wdrożenie w kilka tygodni, zamiast miesięcy.
Dziś – spotkanie.
Za dwa tygodnie – prototyp.
Kolejne dwa – uruchomienie!
Dziś
Nasz zespół z przyjemnością odpowie na Twoje pytania.
