Kontakt
Skontaktuj się z nami
Text rock your work
hero person

Umowy wreszcie pod kontrolą

Bezpieczne repozytorium, wersjonowanie i dostęp zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz.

Text rock your work
hero person
  • 500 +
    użytkowników

Zaufało nam 100+ kierowników sprzedaży

Poufne dane na zbyt wielu mailach?

Zabezpiecz cyfrowe dokumenty i kontroluj dostęp od A do Z.

Dzięki Rockawork:

  • udostępnisz dokumenty tylko osobom uprawnionym
  • zabezpieczysz umowy przed przypadkowym usunięciem
  • spełnisz wymagania audytowe i zasady bezpieczeństwa danych
  • obsłużysz podpisy wielostronne bez załączników w mailach

Znowu nie wiadomo, kto trzyma umowę?

Śledź status dokumentu w czasie rzeczywistym.

Dzięki Rockawork:

  • zobaczysz status każdej umowy w czasie rzeczywistym
  • podejrzysz historię akceptacji bez dopytywania kogokolwiek
  • ustawisz automatyczne przypomnienia i eskalacje
  • dowiesz się, kto jest teraz odpowiedzialny za dokument

Szukasz umowy jak igły w stogu siana?

Zyskaj błyskawiczny dostęp do właściwych dokumentów i wersji.

Dzięki Rockawork:

  • znajdziesz właściwą umowę w kilka sekund
  • skorzystasz z uporządkowanego repozytorium umów i szablonów
  • sprawdzisz historię wersji i zmian dla każdej umowy
  • przeszukasz treści i załączniki bez ręcznego przeklikiwania

Brakuje kontroli wersji dokumentów?

Rockawork zapewnia porządek i historię każdej zmiany.

Dzięki Rockawork:

  • każda zmiana zostanie automatycznie zarejestrowana
  • zawsze będziesz pracować na właściwej wersji dokumentu
  • zablokujesz nieautoryzowane zmiany i przypadkowe błędy
  • przygotujesz się na audyt z pełną historią umów

Masz dość kopiuj-wklej?

Generuj i podpisuj dokumenty zbiorczo, szybko i bez błędów.

Dzięki Rockawork:

  • wygenerujesz umowy zbiorczo z gotowych szablonów
  • dane kontrahentów uzupełnią się automatycznie
  • unikniesz błędów powstających przy ręcznej edycji dokumentów
  • uprościsz pracę działu i skrócisz czas tworzenia umów

Zgubił się ważny dokument?

Odzyskasz każdą wersję dzięki automatycznej historii zmian.

Dzięki Rockawork:

  • każda wersja dokumentu jest automatycznie zachowana
  • zobaczysz kto i kiedy wprowadził zmiany
  • odzyskasz kontrolę nad plikami i obiegiem dokumentów
  • unikniesz opóźnień i kosztów wynikających z błędów w wersjach

Zaufali nam

  • Logo Still
  • Commercial Metals - logo
  • ETOS S.A. - logo
  • PKN Polski KOmitet Normalizacyjny logo

Kluczowe funkcje Rockawork

Tworzenie dokumentów z szablonów i masowe podpisywanie umów z kontrahentami.

Podgląd statusu, przypisanych osób i historii zmian.

Dane zabezpieczone zgodnie ze standardami oraz dostęp tylko dla uprawnionych użytkowników.

Szybki dostęp audytora do wybranych dokumentów, pełna historia obiegu i możliwość eksportu danych.

Umowy w Rockawork – zobacz jakie to proste

Platforma do zarządzania dokumentami i procesami umożliwia dostęp online do dokumentów współpracy (np. z klientem lub dostawcą) dla uprawnionych osób.

Nowoczesne umowy

Generowanie umów z szablonów i podpisy elektroniczne. Mniej nudnej pracy, więcej czasu na ciekawe działania.

  • Pełna przejrzystość

    Wiesz zawsze, kto i na jakim etapie pracuje nad dokumentem. Statusy i raporty w czasie rzeczywistym.

  • Bezpieczeństwo danych

    Poufne dokumenty zabezpieczone od A do Z. Dostęp tylko dla uprawnionych, pełna historia zmian i kontrola wersji.

  • Automatyzacja procesów

    Generuj i podpisuj umowy z szablonów w kilka sekund. System sam przypisze odpowiednie osoby do akceptacji.

Businessman

Historie sukcesu z Rockawork

Dzięki pełnemu dostępowi do kontraktów z każdego miejsca na świecie mogę podejmować decyzje szybciej i bez zbędnych opóźnień. Podpisanie umowy w trakcie podróży służbowej nie jest już problemem. Integracja z podpisem elektronicznym pozwala mi działać natychmiast, niezależnie od miejsca i czasu. To realna oszczędność czasu i większa elastyczność.

Andrzej Moskalik

Dyrektor ds. Sprzedaży

All for One Poland

W obliczu potrzeby usprawnienia procesu zawierania umów z klientami i dostawcami poszukiwaliśmy systemu, który będzie stosunkowo łatwy do uruchomieniu i od razu dostępny dla wszystkich użytkowników, nie będzie generował zapotrzebowania na zasoby po stronie IT oraz będzie się łatwo integrować z systemem SAP ERP. Z uwagi na najlepszą kombinację powyższych kryteriów zdecydowaliśmy się na Rockawork. Istotne było również, że to rozwiązanie jest dostarczane w postaci usługi biznesowej, opartej na chmurze obliczeniowej.

Tomasz Pierzchała

Dyrektor Biura Informatyki

Polimex-Mostostal

Proces bardzo usprawnia obieg faktur w firmie, eliminuje papierową formę obiegu dokumentów i usprawnia działanie obszarów odpowiedzialnych za opis, akceptację oraz księgowanie faktur. Digitalizacja procesu umożliwiła jego centralizację i przyspieszenie rozliczeń.

Agnieszka Woźniak

Kierownik Kancelarii

Krosno Glass

Wdrożenie w kilka tygodni, zamiast miesięcy.

Dziś – spotkanie.

Za dwa tygodnie – prototyp.


Kolejne dwa – uruchomienie!

Dziś

0
0
0
0

Nasz zespół z przyjemnością odpowie na Twoje pytania.

Banner form image