Wdrożenie systemu przyniosło realne usprawnienia – zrezygnowaliśmy z papierowego obiegu dokumentów, a automatyzacja procesu fakturowania w SAP znacząco przyspieszyła i uprościła księgowanie, co przełożyło się na oszczędność czasu i większą efektywność działu księgowości.

Dzięki wdrożeniu ECM zyskaliśmy pełną kontrolę nad wydatkami i ujednoliciliśmy proces od strony organizacyjnej i finansowej. Sprawnie wymieniamy dane pomiędzy SAP i ECM i dzięki temu obsługa dokumentów kosztowych jest dużo mniej problematyczna. Czynności związane z kontrolą poprawności danych zyskały nowy wymiar, ryzyko procesu obsługi faktur znacznie się obniżyło

Obecnie w Herlitz zaczyna dominować praca zdalna. Rozwiązanie ECM zapewnia nam nieprzerwany dostęp do dokumentu faktury. System znacznie skrócił czas obiegu faktur, od momentu wejścia do firmy, do momentu zaksięgowania faktury w SAP. Dzięki ECM mamy kontrolę nad fakturą, wiemy na jakim etapie procesu się znajduje, kto jest odpowiedzialny za jej opis i akceptację.

Dzięki wdrożeniu systemu ECM w obszarze faktur zakupowych, ewidencji umów i zamówień zakupowych uporządkowaliśmy procesy obiegu dokumentów w Etos SA. All for One to solidny partner w biznesie. Polecam.

Mamy teraz płynny, przejrzysty przepływ dokumentów – faktury szybciej trafiają do księgowania. Sam proces księgowy się nie zmienił i nadal wymaga wiedzy i doświadczenia księgowej, która podejmuje decyzje, jak zadekretować dokument – stał się jednak znacznie szybszy i mniej podatny na błędy. Zaoszczędziliśmy też sporo czasu i miejsca w archiwum oraz ograniczyliśmy drukowanie, co wspiera cele ESG.

Elektronizacja procesu oprócz wyeliminowania pomyłek w przepisywaniu danych z faktur wpłynęła na uszczelnienie obiegu faktur, eliminację przesyłania pomiędzy spółkami faktur fizycznych oraz poprawiła kontrolę terminów płatności.