Referencje

In addition to eliminating errors in transcribing data from invoices, the digitization of the process has tightened up the circulation of invoices, eliminated the transfer of physical invoices between companies, and improved control over payment deadlines.

We now have a smooth, transparent document flow – invoices are processed faster. The accounting process itself has not changed and still requires the knowledge and experience of an accountant who decides how to record a document – but it has become much faster and less prone to errors. We have also saved a lot of time and space in the archive and reduced printing, which supports ESG goals.

Dzięki wdrożeniu systemu ECM w obszarze faktur zakupowych, ewidencji umów i zamówień zakupowych uporządkowaliśmy procesy obiegu dokumentów w Etos SA. All for One to solidny partner w biznesie. Polecam.

Dzięki wdrożeniu ECM zyskaliśmy pełną kontrolę nad wydatkami i ujednoliciliśmy proces od strony organizacyjnej i finansowej. Sprawnie wymieniamy dane pomiędzy SAP i ECM i dzięki temu obsługa dokumentów kosztowych jest dużo mniej problematyczna. Czynności związane z kontrolą poprawności danych zyskały nowy wymiar, ryzyko procesu obsługi faktur znacznie się obniżyło

Rozwiązanie Rockawork zapewnia nam nieprzerwany dostęp do dokumentu faktury. System znacznie skrócił czas obiegu faktur, od momentu wejścia do firmy, do momentu zaksięgowania faktury w SAP. Dzięki Rockawork mamy kontrolę nad fakturą, wiemy na jakim etapie procesu się znajduje, kto jest odpowiedzialny za jej opis i akceptację.

Wdrożenie systemu przyniosło realne usprawnienia – zrezygnowaliśmy z papierowego obiegu dokumentów, a automatyzacja procesu fakturowania w SAP znacząco przyspieszyła i uprościła księgowanie, co przełożyło się na oszczędność czasu i większą efektywność działu księgowości.

Zyskaliśmy możliwość przeprowadzania skomplikowanego procesu w krótkim czasie. Większość dokumentów jest procedowana i zatwierdzana elektronicznie, zgodnie z zaimplementowanymi ścieżkami akceptacji. Nasi menadżerowie mogą spotkać się online z pracownikami i w czasie rzeczywistym podpisać dokument, co oszczędza czas zarówno jednych, jak i drugich, a tym samym uwalnia go na realizację innych zadań. Elektroniczne teczki pracownicze to nie tylko wygoda i oszczędność papieru, ale także znaczne podniesienie standardów bezpieczeństwa informacji, co jest niezwykle ważne, gdy mamy do czynienia z wrażliwymi danymi pracowników.

Wdrożenie E-Teczek było dla nas dużym krokiem w stronę nowoczesnej obsługi kadrowej. Dzięki elektronicznym aktom osobowym mamy szybki dostęp do akt pracowników, a wyszukiwanie potrzebnych dokumentów zajmuje zaledwie chwilę. System eliminuje konieczność przechowywania papierowych akt i znacząco usprawnia codzienną pracę działu HR.

W obliczu potrzeby usprawnienia procesu zawierania umów z klientami i dostawcami poszukiwaliśmy systemu, który będzie stosunkowo łatwy do uruchomieniu i od razu dostępny dla wszystkich użytkowników, nie będzie generował zapotrzebowania na zasoby po stronie IT oraz będzie się łatwo integrować z systemem SAP ERP. Z uwagi na najlepszą kombinację powyższych kryteriów zdecydowaliśmy się na Rockawork. Istotne było również, że to rozwiązanie jest dostarczane w postaci usługi biznesowej, opartej na chmurze obliczeniowej.

Proces bardzo usprawnia obieg faktur w firmie, eliminuje papierową formę obiegu dokumentów i usprawnia działanie obszarów odpowiedzialnych za opis, akceptację oraz księgowanie faktur. Digitalizacja procesu umożliwiła jego centralizację i przyspieszenie rozliczeń.

Dzięki pełnemu dostępowi do kontraktów z każdego miejsca na świecie mogę podejmować decyzje szybciej i bez zbędnych opóźnień. Podpisanie umowy w trakcie podróży służbowej nie jest już problemem. Integracja z podpisem elektronicznym pozwala mi działać natychmiast, niezależnie od miejsca i czasu. To realna oszczędność czasu i większa elastyczność.