Text rock your work
hero person

Jedna platforma, zero chaosu systemowego

Digitalizuj procesy biznesowe bez przeciążania zasobów IT. Integracje, bezpieczeństwo i szybkie wdrożenie bez ryzyka.

Text rock your work
hero person
  • 99 % +
    dostępność Rockawork dla naszych Klientów
  • 27 018
    certyfikat ISO – gwarancja bezpieczeństwa Rockawork w SAAS

Zaufało nam 30+ kierowników działu IT

Zaufali nam

  • Alda Seafood logo
  • Decora - logo
  • Logo Krosno
  • Logo Żabka
  • ETOS S.A. - logo
  • Logo Volkswagen
  • G EN Gaz Energia - logo
  • Logo - G EN Operator
  • Logo Lactalis
  • PKN Polski KOmitet Normalizacyjny logo
  • Logo Relpol
  • Logo Sievert
  • Logo Van Pur

Archiwizacja dokumentów i workflow. W integracji z SAP.

Jedna platforma Enterprise Content Management. Jedno centralne repozytorium dokumentów. Jedno rozwiązanie dla automatyzacji i digitalizacji procesów. W integracji z SAP lub innymi systemami.

Rockawork to rozwiązanie stworzone z myślą o użytkownikach SAP i przez firmę wdrażającą SAP. Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie: platformę digitalizacji, integrację w środowisku SAP, usługi wdrożenia i utrzymania.

Dzięki wbudowanemu w Rockawork modułowi REST API, rozwiązanie integruje się z systemami OCR (np. ABBYY). Zapewnia to: automatyczne rozpoznawanie tekstu; zautomatyzowana digitalizacja dokumentów; obsługa dużych wolumenów dokumentów; masowe skanowanie dokumentów

Krótki czas dostarczenia działającego rozwiązania dla biznesu. Możliwość wdrażania kolejnych scenariuszy biznesowych samodzielnie przez klienta. Łatwe wpasowanie w istniejące środowisko IT (możliwość uruchomienia na różnych, w tym darmowych systemach operacyjnych i bazach danych). Integracja z dowolnym systemem ERP, CRM, HR lub innym (gotowy konektor integrujący Rockawork z systemami SAP). Integracja z systemem skanowania i OCR.

Prostota i intuicyjność obsługi (dostępność przez przeglądarki www). Szybkie wyszukiwanie i natychmiastowy dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów, zgodnie z uprawnieniami (wyszukiwanie pełnotekstowe w zarchiwizowanych dokumentach). Realizacja zadań w procesach workflow z każdego miejsca, bez ograniczeń. Dostęp z poziomu urządzeń przenośnych (smartfon, tablet) dla każdej platformy mobilnej (iOS, Android, Windows). Wielojęzyczność (obsługa w jęz. polskim i angielskim, możliwość łatwej implementacji innych języków).

Jako firma o wieloletnim doświadczeniu w rozwoju rozwiązań IT dla wymagających klientów, oferujemy pełen zakres usług potrzebnych do uruchomienia, utrzymania i rozwoju Rockawork. To pozwala jednoznacznie przypisać odpowiedzialność za wdrożenie i utrzymanie platformy i wszystkie aspekty przedsięwzięcia. Przygotowanie wdrożenia: analiza procesów biznesowych (określenie wymagań, modelowanie, optymalizacja); doradztwo w zakresie organizacji archiwum elektronicznego. Wdrożenie i rozwój: usługi wdrożeniowe wraz ze szkoleniami i migracją danych; integracja z innymi systemami, np. SAP ERP, HR, CRM; dostawa sprzętu i aplikacji skanujących; udostępnienie na urządzeniach mobilnych; rozbudowa o nowe dedykowane funkcje; audyt bezpieczeństwa. Utrzymanie: udostępnienie w modelu SaaS (Software as a Service) w All for One Managed Cloud; administracja rozwiązaniem; outsourcing i zarządzanie kopiami zapasowymi; serwis – wsparcie administratorów i/lub użytkowników; maintenance (w tym udoskonalenia, nowe wersje).

Zapewniamy dwie opcje utrzymania i licencjonowania: SaaS – dedykowana instalacja w All for One Managed Cloud; On-premise – dedykowana instalacja na platformie sprzętowej klienta. W ramach instalacji SaaS zapewniamy: dostęp do ECM w oparciu o indywidualne warunki SLA ustalone z klientem oraz o okresową (miesięczną lub kwartalną) opłatę zależną od aktualnej liczby użytkowników; najnowocześniejsze technologie IT (bazy danych, systemy operacyjne, szybkie łącze i zarządzane maszyny wirtualne); gwarantowane bezpieczeństwo danych produkcyjnych, archiwalnych oraz kopii zapasowych; brak początkowych nakładów inwestycyjnych i kosztów rozwoju technologii.

Architektura zapewniająca wysoki poziom bezpieczeństwa (możliwość rozdziału danych na spółki w grupie kapitałowej, lokalizacje lub działy; możliwość stworzenia instalacji testowej i rozwojowej w ramach jednego środowiska IT). Ochrona przed niepowołanym dostępem. Bezpieczeństwo składowania i przesyłania danych. Rozbudowany system autoryzacji, pozwalający zdefiniować uprawnienia użytkowników nawet do pojedynczych danych. Zastosowanie kryptografii przy składowaniu i przesyłaniu danych. Zaawansowany system kontroli i audytu, pozwalający zidentyfikować, kto, co i kiedy wykonał w aplikacji. Rockawork jako rozwiązanie oferowane w chmurze, posiada certyfikat ISO 27018. Certyfikat ISO 27018 to niezależna gwarancja bezpieczeństwa i poufności danych klientów, przechowywanych w aplikacji. Norma ISO 27018 dotyczy takich procesów jak: system tworzenia i utrzymania kopii zapasowych danych, szyfrowanie danych, zarządzanie zmianami w aplikacjach, rejestracja aktywności użytkowników i administratorów, zarządzanie kontami użytkowników i ich uprawnieniami.

Integracja z SAP

All for One, producent i dostawca platformy Rockawork, to również partner wdrożeniowy SAP. Dzięki temu, Rockawork jest optymalizowany do pracy w firmie korzystającej z systemów SAP. Wszystko to pozwala na zarządzanie dokumentami w SAP i obieg dokumentów w SAP.

  • Szybki dostęp do funkcjonalności uzupełniających standardowe funkcje i scenariusze w SAP, np. rozwiązanie DMS (archiwizacja dokumentów) lub workflow (np. obieg faktur) wraz z inteligentnym OCR

  • Dostęp do dokumentów dla użytkowników SAP bezpośrednio z zewnętrznego, bezpiecznego repozytorium dla SAP dzięki gotowej integracji z SAP poprzez SAP ArchiveLink

  • Sprawny przebieg wdrożenia dzięki przygotowaniu interfejsów przez jednego dostawcę (gotowy konektor Rockawork-SAP; integracja z SAP ERP/SAP ECC, S/4HANA, SAP HR/HCM, SuccessFactors…)

  • Możliwość skorzystania z usług serwisowych i rozwojowych u tego samego dostawcy, z pełnym wsparciem (dla SAP jak i systemu DMS/workflow)

  • Uniwersalne mechanizmy wymiany danych w procesach workflow pomiędzy systemami SAP a Rockawork

Ułatw sobie pracę dzięki Rockawork

Dzięki Rockawork skanowanie, elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów, przepływ pracy oraz zarządzanie procesami biznesowymi stają się efektywne, bezpieczne, a także przyjazne dla pracowników.

Cyfrowa transformacja procesów i integracja systemów

Integracja SAP to pełna spójność systemów

Rozwiązanie SAP Integration odpowiada na to wyzwanie, zapewniając połączenie systemów wewnętrznych i zewnętrznych z SAP. Dzięki temu eliminuje konflikty danych, redukuje powielanie operacji i usprawnia codzienną pracę w organizacji.

HR Manager

E-archiwizacja, E-teczka HR, ECM

Wiele przedsiębiorstw, przynajmniej od dekady, prowadzi akta osobowe w dwóch wersjach, papierowej – wymaganej przez obowiązujące prawo – i elektronicznej – wymaganej przez konkurencyjny rynek. Ten stan rzeczy może ulec zmianie, jeśli wejdą w życie zapowiadane od jakiegoś czasu przepisy. Wówczas przechowywanie danych HR wersji elektronicznej stanie się obowiązkiem. Warto się przygotować do tej rewolucji, wdrażając systemy e-archiwizacji dokumentów HR.

Żabka logo

Żabka Polska: Digitalizacja procesów kadrowo-płacowych

Żabka Polska przy wsparciu Asseco Data Systems (ADS) oraz All For One Poland automatyzuje obieg dokumentów i redukuje liczbę wydruków w obszarze HR. Dostarczone przez Asseco rozwiązania SignHub oraz Rockawork E-Teczki od All For One zostały zintegrowane z systemem Żabki SAP SuccessFactors. Zwiększy to efektywność zarządzania procesem tworzenia, obiegu i zatwierdzania elektronicznych dokumentów kadrowych oraz ich zdalnego podpisywania przez pracowników i współpracowników.

Volkswagen Poznań – Digitalizacja procesów HR

Volkswagen Poznań inwestuje w dobre doświadczenia pracowników w kontakcie z organizacją. Jedną z kluczowych inicjatyw employee experience jest polepszenie komfortu pracy dzięki wdrożeniu mechanizmów samoobsługi pracowniczej w aplikacji Service Desk BeeOffice i wykorzystaniu możliwości digitalizacji dokumentacji kadrowej w E-Teczki. Obydwa rozwiązania są zintegrowane z SAP. Zyskują wszyscy – ponad 10 tys. pracowników łatwiej i szybciej załatwia swoje sprawy w Dziale Personalnym. Pracownicy tego działu mają nowoczesne narzędzia do realizacji swoich zadań. Firma liczy konkretne oszczędności osiągnięte dzięki cyfryzacji. Wartością nie do przecenienia jest wzrost zadowolenia z pracy.

ECM – wszechstronny i elastyczny

Spośród wielu wyzwań, przed jakimi stoją dzisiaj duże firmy, jednym z kluczowych zagadnień i celów jest uzyskanie kontroli nad procesami biznesowymi. Dotyczy to zarówno tych związanych stricte z podstawową działalnością biznesową, czyli procesów z obszaru tzw. core business, jak również procesów toczących się w tle, mających charakter wsparcia czy wspomagających (tzw. procesy back-office).

OCR czyli inteligentne przetwarzanie danych

Rozwiązanie Rockawork integruje możliwości w ramach jednej platformy, która pozwala firmom pracować szybciej, efektywniej i w pełni cyfrowo.

Historie sukcesu z Rockawork

W obliczu potrzeby usprawnienia procesu zawierania umów z klientami i dostawcami poszukiwaliśmy systemu, który będzie stosunkowo łatwy do uruchomieniu i od razu dostępny dla wszystkich użytkowników, nie będzie generował zapotrzebowania na zasoby po stronie IT oraz będzie się łatwo integrować z systemem SAP ERP. Z uwagi na najlepszą kombinację powyższych kryteriów zdecydowaliśmy się na Rockawork. Istotne było również, że to rozwiązanie jest dostarczane w postaci usługi biznesowej, opartej na chmurze obliczeniowej.

Tomasz Pierzchała

Dyrektor Biura Informatyki

Polimex-Mostostal

Obecnie w Herlitz zaczyna dominować praca zdalna. Rozwiązanie ECM zapewnia nam nieprzerwany dostęp do dokumentu faktury. System znacznie skrócił czas obiegu faktur, od momentu wejścia do firmy, do momentu zaksięgowania faktury w SAP. Dzięki ECM mamy kontrolę nad fakturą, wiemy na jakim etapie procesu się znajduje, kto jest odpowiedzialny za jej opis i akceptację.

Łukasz Szymański

Kierownik Działu Informatyki

Herlitz

Dzięki wdrożeniu systemu ECM w obszarze faktur zakupowych, ewidencji umów i zamówień zakupowych uporządkowaliśmy procesy obiegu dokumentów w Etos SA. All for One to solidny partner w biznesie. Polecam.

Magdalena Luboszczyk

Dyrektor IT

Etos SA

Wdrożenie w kilka tygodni, zamiast miesięcy.

Dziś – spotkanie.

Za dwa tygodnie – prototyp.


Kolejne dwa – uruchomienie!

Dziś

0
0
0
0

Nasz zespół z przyjemnością odpowie na Twoje pytania.

Banner form image