Rockawork - Platforma do szybkiej digitalizacji procesów
Platforma do szybkiej digitalizacji procesów
Wybierz swój obszar
260+ managerów działów korzysta z Rockawork
Rockawork to centrum dowodzenia procesami
Zamiast papierów i chaosu – pełna kontrola i automatyzacja
-
Dokumenty w jednym miejscu
Porządkuj, archiwizuj i udostępniaj dokumenty w jednym środowisku. Szybko znajduj potrzebne informacje i pracuj zawsze na aktualnej wersji.
-
Procesy prowadzone krok po kroku
Rockawork automatycznie kieruje zadania do właściwych osób, pilnuje kolejnych etapów i terminów oraz porządkuje akceptacje i decyzje.
-
Mniej ręcznej pracy z dokumentami
Narzędzie samodzielnie odczytuje i porządkuje dane z dokumentów oraz przekazuje je dalej, ograniczając ręczne przepisywanie informacji.
-
Integracja z systemami firmy
Łącz procesy i dokumenty z systemami ERP, finansowymi, HR i innymi aplikacjami, aby dane przepływały między nimi bez ręcznego kopiowania.
Dlaczego właśnie teraz?
-
Wdrożenie w tygodnie, nie miesiące
Pierwszy działający prototyp możesz zobaczyć już po dwóch tygodniach. Kolejne dwa tygodnie mogą wystarczyć do uruchomienia pierwszego procesu.
-
Bezpieczeństwo na kilku poziomach
SaaS w bezpiecznej chmurze z certyfikatem ISO/IEC 27018, pełna kontrola dostępu i audytu oraz możliwość instalacji on-premise dla organizacji o szczególnych wymaganiach.
-
AI dla biznesu w europejskim modelu danych
Funkcje AI mogą automatyzować pracę z dokumentami i informacją przy zachowaniu wymagań dotyczących ochrony danych i przetwarzania w UE.
-
Jedna platforma zamiast kolejnych systemów
HR, finanse, umowy, dokumentacja i kolejne procesy możesz automatyzować na tej samej platformie low-code.
Na Rockawork pracują
Zobacz, co można usprawnić dzięki Rockawork
Dzięki Rockawork skanowanie, elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów, przepływ pracy oraz zarządzanie procesami biznesowymi stają się efektywne, bezpieczne, a także przyjazne dla pracowników.
Dziesiątki scenariuszy digitalizacji
-
Elektroniczny obieg faktur zakupowych, integracja z KSeF
-
Dokumenty współpracy z kontrahentami i klientami (m.in. umowy, zamówienia)
-
Obieg dokumentów HR (umowy z pracownikami): e-teczki pracownicze
-
Dokumentacja techniczna (projekty, schematy i mapy infrastruktury), dokumentacja produktowa
-
Obieg korespondencji, proces obsługi reklamacji i wiele innych
Korzyści i efekty
Dzięki Rockawork – możliwe do osiągnięcia już za parę tygodni
Rockawork dostępny na SAP® Store
Rockawork jako rozwiązanie zatwierdzone przez SAP, jest dostępne również poprzez nowoczesną platformę SAP® Store.
SAP® Store to platforma, na której znajdziesz rozwiązania SAP potrzebne do rozwoju działalności. Za każdy zakup dokonany w SAP® Store firma SAP zasadzi drzewo
Dowiedz się więcej
Teoria i praktyka z Rockawork
W Rockawork wierzymy, że prawdziwa siła oprogramowania tkwi w jego zdolności do przekształcania złożonych teorii w łatwe do wykonania działania. Ta wizja osiągnęła niedawno znaczący kamień milowy w świecie akademickim. Z dumą informujemy, że Richard Mayr, szanowany wykładowca i były dyrektor, wybrał Rockawork jako główne narzędzie do swojego kursu zarządzania przepływem pracy w ramach programu ERP i Procesów Biznesowych na wiodącym austriackim uniwersytecie.
Inteligentna automatyzacja procesów
Zautomatyzowanie procesów obiegu dokumentów w firmie, gdzie przez lata działały one na zasadzie „tak robiliśmy zawsze i było dobrze” – to nie tylko wdrożenie systemu klasy ECM, ale przede wszystkim zmiana przyzwyczajeń i rutynowych działań, a co za tym idzie, rewolucyjna zmiana myślenia o procesach w firmie.
Czas na e-porządek w fakturach
Obieg i akceptacja faktur zakupowych to jeden z krytycznych procesów cash flow w każdej organizacji. Szczególnie firmy, które ewidencjonują dużą, liczoną w tysiącach liczbę faktur, potrzebują narzędzia, które pozwala ten proces usystematyzować i uporządkować. Eliminacja obiegu dokumentów w formie papierowej to kolejna korzyść. Rockawork to kompleksowe i elastyczne rozwiązanie, wspierające digitalizację dokumentów, archiwizację i ich obieg, w tym wsparcie nieograniczonej liczby faktur zakupowych.
E-archiwizacja, E-teczka HR, ECM
Wiele przedsiębiorstw, przynajmniej od dekady, prowadzi akta osobowe w dwóch wersjach, papierowej – wymaganej przez obowiązujące prawo – i elektronicznej – wymaganej przez konkurencyjny rynek. Ten stan rzeczy może ulec zmianie, jeśli wejdą w życie zapowiadane od jakiegoś czasu przepisy. Wówczas przechowywanie danych HR wersji elektronicznej stanie się obowiązkiem. Warto się przygotować do tej rewolucji, wdrażając systemy e-archiwizacji dokumentów HR.
Od problemów z dokumentami do przewagi biznesowej
Rockawork to nowoczesne rozwiązanie wspomagające elektroniczną archiwizację, udostępnianie oraz obieg dokumentów. Zaawansowane możliwości zarządzania procesami obiegu dokumentów, prosty i funkcjonalny interfejs użytkownika oraz wysoki poziom ochrony danych gwarantują, że obieg dokumentów jest efektywny i szybki, archiwizacja elektroniczna – bezpieczna, a koszt przetwarzania – relatywnie niski.
KSeF a elektroniczny obieg faktur zakupowych
Przesyłanie dokumentów, w tym faktur, w formie elektronicznej to już normalność w kontaktach między partnerami biznesowymi. Faktura ustrukturyzowana to więc nic nowego, a raczej podjęta przez MF próba uporządkowania zakresu i formatu danych koniecznych na tym dokumencie. Ten obowiązek można obrócić na swoją korzyść.
Enterprise Content Management jako usługa biznesowa
Autorskie rozwiązanie Rockawork wspomagające elektroniczną archiwizację i obieg dokumentów, jest dostępne w modelu software as a service (SaaS). ECM w chmurze to elastyczna usługa dla biznesu, a nie tradycyjnie kupowana technologia IT. To istotna różnica, która zmienia podejście do inwestycji w rozwiązania tej klasy, i atrakcyjna alternatywa dla modelu zakupu licencji w organizacjach, które rozważają inwestycję w profesjonalny system do zarządzania dokumentami i ich przepływem.
Integracja SAP to pełna spójność systemów
Rozwiązanie SAP Integration odpowiada na to wyzwanie, zapewniając połączenie systemów wewnętrznych i zewnętrznych z SAP. Dzięki temu eliminuje konflikty danych, redukuje powielanie operacji i usprawnia codzienną pracę w organizacji.
Digitalizacja 2.0
Możliwości sztucznej inteligencji są fascynujące. W All for One Poland pracujemy nad rozwiązaniami, które przekuwają drzemiący w tych narzędziach potencjał na usprawnienie i automatyzację konkretnych procesów biznesowych. Jednym z narzędzi, które już pozwala naszym klientom na przyspieszenie i uproszczenie pracy dzięki wykorzystaniu AI, a tym samym uzyskanie mierzalnych korzyści, jest platforma Rockawork, która ma szerokie zastosowanie w różnych obszarach biznesu.
Interfejs, raporty, wyszukiwanie
Intuicyjny interfejs, szybkie wyszukiwanie, dynamiczne raporty analityczne – te i inne nowości znajdą użytkownicy w trzeciej generacji platformy Rockawork. To dojrzałe rozwiązanie Enterprise Content Management odpowiada za bezpieczną i efektywną kosztowo archiwizację dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów oraz zarządzanie zasobami informacyjnymi i sprawami u wielu naszych klientów. Platforma jest zbudowana w oparciu o koncepcję low-code, dzięki czemu użytkownicy sami wdrażają i rozwijają kolejne scenariusze biznesowe.
Interface, reports, search
An intuitive interface, fast search, and dynamic analytical reports – users will find these and other new features in the third generation of the Rockawork platform. This mature Enterprise Content Management solution is responsible for the secure and cost-effective archiving of electronic documents, document workflow, and information resource and case management for many of our clients. The platform is built on a low-code concept, allowing users to implement and develop new business scenarios themselves.
ECM – wszechstronny i elastyczny
Spośród wielu wyzwań, przed jakimi stoją dzisiaj duże firmy, jednym z kluczowych zagadnień i celów jest uzyskanie kontroli nad procesami biznesowymi. Dotyczy to zarówno tych związanych stricte z podstawową działalnością biznesową, czyli procesów z obszaru tzw. core business, jak również procesów toczących się w tle, mających charakter wsparcia czy wspomagających (tzw. procesy back-office).
OCR czyli inteligentne przetwarzanie danych
Rozwiązanie Rockawork integruje możliwości w ramach jednej platformy, która pozwala firmom pracować szybciej, efektywniej i w pełni cyfrowo.
Rockawork integruje się z systemami
Wdrożenie w kilka tygodni, zamiast miesięcy.
Dziś – spotkanie.
Za dwa tygodnie – prototyp.
Kolejne dwa – uruchomienie!
Dziś
Nasz zespół z przyjemnością odpowie na Twoje pytania.
