Platforma do szybkiej digitalizacji procesów
Wybierz
260+ liderów działów korzysta z Rockawork
Rockawork to centrum dowodzenia procesami
Zamiast papierów i chaosu masz pełną kontrolę i automatyzację
-
Jedna platforma, pełna kontrola
Jedna platforma do zarządzania dokumentami i procesami.
-
Integracja z Twoimi systemami
Szybki przepływ danych między systemami (np. ERP, CRM).
-
Low-code i szybkie wdrożenia
Samodzielne tworzenie automatyzacji bez udziału IT.
-
Bezpieczeństwo klasy enterprise
Pełna kontrola i zgodność w chmurze i on-premise.
Zaufali nam
Ułatw sobie pracę dzięki Rockawork
Dzięki Rockawork skanowanie, elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów, przepływ pracy oraz zarządzanie procesami biznesowymi stają się efektywne, bezpieczne, a także przyjazne dla pracowników.
Korzyści i efekty wdrożenia
Cyfrowa transformacja procesów i integracja systemów
Digitalizacja 2.0
Możliwości sztucznej inteligencji są fascynujące. W All for One Poland pracujemy nad rozwiązaniami, które przekuwają drzemiący w tych narzędziach potencjał na usprawnienie i automatyzację konkretnych procesów biznesowych. Jednym z narzędzi, które już pozwala naszym klientom na przyspieszenie i uproszczenie pracy dzięki wykorzystaniu AI, a tym samym uzyskanie mierzalnych korzyści, jest platforma Rockawork, która ma szerokie zastosowanie w różnych obszarach biznesu.
Interfejs, raporty, wyszukiwanie
Intuicyjny interfejs, szybkie wyszukiwanie, dynamiczne raporty analityczne – te i inne nowości znajdą użytkownicy w trzeciej generacji platformy Rockawork. To dojrzałe rozwiązanie Enterprise Content Management odpowiada za bezpieczną i efektywną kosztowo archiwizację dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów oraz zarządzanie zasobami informacyjnymi i sprawami u wielu naszych klientów. Platforma jest zbudowana w oparciu o koncepcję low-code, dzięki czemu użytkownicy sami wdrażają i rozwijają kolejne scenariusze biznesowe.
Czas na e-porządek w fakturach
Obieg i akceptacja faktur zakupowych to jeden z krytycznych procesów cash flow w każdej organizacji. Szczególnie firmy, które ewidencjonują dużą, liczoną w tysiącach liczbę faktur, potrzebują narzędzia, które pozwala ten proces usystematyzować i uporządkować. Eliminacja obiegu dokumentów w formie papierowej to kolejna korzyść. Rockawork to kompleksowe i elastyczne rozwiązanie, wspierające digitalizację dokumentów, archiwizację i ich obieg, w tym wsparcie nieograniczonej liczby faktur zakupowych.
Inteligentna automatyzacja procesów
Zautomatyzowanie procesów obiegu dokumentów w firmie, gdzie przez lata działały one na zasadzie „tak robiliśmy zawsze i było dobrze” – to nie tylko wdrożenie systemu klasy ECM, ale przede wszystkim zmiana przyzwyczajeń i rutynowych działań, a co za tym idzie, rewolucyjna zmiana myślenia o procesach w firmie.
Enterprise Content Management jako usługa biznesowa
Autorskie rozwiązanie Rockawork wspomagające elektroniczną archiwizację i obieg dokumentów, jest dostępne w modelu software as a service (SaaS). ECM w chmurze to elastyczna usługa dla biznesu, a nie tradycyjnie kupowana technologia IT. To istotna różnica, która zmienia podejście do inwestycji w rozwiązania tej klasy, i atrakcyjna alternatywa dla modelu zakupu licencji w organizacjach, które rozważają inwestycję w profesjonalny system do zarządzania dokumentami i ich przepływem.
ECM – wszechstronny i elastyczny
Spośród wielu wyzwań, przed jakimi stoją dzisiaj duże firmy, jednym z kluczowych zagadnień i celów jest uzyskanie kontroli nad procesami biznesowymi. Dotyczy to zarówno tych związanych stricte z podstawową działalnością biznesową, czyli procesów z obszaru tzw. core business, jak również procesów toczących się w tle, mających charakter wsparcia czy wspomagających (tzw. procesy back-office).
E-archiwizacja, E-teczka HR, ECM
Wiele przedsiębiorstw, przynajmniej od dekady, prowadzi akta osobowe w dwóch wersjach, papierowej – wymaganej przez obowiązujące prawo – i elektronicznej – wymaganej przez konkurencyjny rynek. Ten stan rzeczy może ulec zmianie, jeśli wejdą w życie zapowiadane od jakiegoś czasu przepisy. Wówczas przechowywanie danych HR wersji elektronicznej stanie się obowiązkiem. Warto się przygotować do tej rewolucji, wdrażając systemy e-archiwizacji dokumentów HR.
Od problemów z dokumentami do przewagi biznesowej
Rockawork to nowoczesne rozwiązanie wspomagające elektroniczną archiwizację, udostępnianie oraz obieg dokumentów. Zaawansowane możliwości zarządzania procesami obiegu dokumentów, prosty i funkcjonalny interfejs użytkownika oraz wysoki poziom ochrony danych gwarantują, że obieg dokumentów jest efektywny i szybki, archiwizacja elektroniczna – bezpieczna, a koszt przetwarzania – relatywnie niski.
KSeF a elektroniczny obieg faktur zakupowych
Przesyłanie dokumentów, w tym faktur, w formie elektronicznej to już normalność w kontaktach między partnerami biznesowymi. Faktura ustrukturyzowana to więc nic nowego, a raczej podjęta przez MF próba uporządkowania zakresu i formatu danych koniecznych na tym dokumencie. Ten obowiązek można obrócić na swoją korzyść.
OCR czyli inteligentne przetwarzanie danych
Rozwiązanie Rockawork integruje możliwości w ramach jednej platformy, która pozwala firmom pracować szybciej, efektywniej i w pełni cyfrowo.
Integracja SAP to pełna spójność systemów
Rozwiązanie SAP Integration odpowiada na to wyzwanie, zapewniając połączenie systemów wewnętrznych i zewnętrznych z SAP. Dzięki temu eliminuje konflikty danych, redukuje powielanie operacji i usprawnia codzienną pracę w organizacji.
Automatyzacja procesów
-
Automatyczne rozpoznawanie tekstu
System samodzielnie odczytuje treść dokumentów i zamienia ją na dane gotowe do przetwarzania.
-
Digitalizacja masowa
Szybkie i bezpieczne przetwarzanie dużych ilości papierowych dokumentów do postaci cyfrowej.
-
Klasyfikacja dokumentów
Automatyczne przypisanie dokumentowi odpowiedniej kategorie oraz metadanych.
-
Integracja z procesami biznesowymi
Przetworzone dokumenty trafiają bezpośrednio do odpowiednich systemów np. SAP, CRM czy ERP.
Wdrożenie w kilka tygodni, zamiast miesięcy.
Dziś – spotkanie.
Za dwa tygodnie – prototyp.
Kolejne dwa – uruchomienie!
Dziś
Nasz zespół z przyjemnością odpowie na Twoje pytania.
