Referencje

Elektronizacja procesu oprócz wyeliminowania pomyłek w przepisywaniu danych z faktur wpłynęła na uszczelnienie obiegu faktur, eliminację przesyłania pomiędzy spółkami faktur fizycznych oraz poprawiła kontrolę terminów płatności.

Mamy teraz płynny, przejrzysty przepływ dokumentów – faktury szybciej trafiają do księgowania. Sam proces księgowy się nie zmienił i nadal wymaga wiedzy i doświadczenia księgowej, która podejmuje decyzje, jak zadekretować dokument – stał się jednak znacznie szybszy i mniej podatny na błędy. Zaoszczędziliśmy też sporo czasu i miejsca w archiwum oraz ograniczyliśmy drukowanie, co wspiera cele ESG.

Dzięki wdrożeniu systemu ECM w obszarze faktur zakupowych, ewidencji umów i zamówień zakupowych uporządkowaliśmy procesy obiegu dokumentów w Etos SA. All for One to solidny partner w biznesie. Polecam.

Dzięki wdrożeniu ECM zyskaliśmy pełną kontrolę nad wydatkami i ujednoliciliśmy proces od strony organizacyjnej i finansowej. Sprawnie wymieniamy dane pomiędzy SAP i ECM i dzięki temu obsługa dokumentów kosztowych jest dużo mniej problematyczna. Czynności związane z kontrolą poprawności danych zyskały nowy wymiar, ryzyko procesu obsługi faktur znacznie się obniżyło

Obecnie w Herlitz zaczyna dominować praca zdalna. Rozwiązanie ECM zapewnia nam nieprzerwany dostęp do dokumentu faktury. System znacznie skrócił czas obiegu faktur, od momentu wejścia do firmy, do momentu zaksięgowania faktury w SAP. Dzięki ECM mamy kontrolę nad fakturą, wiemy na jakim etapie procesu się znajduje, kto jest odpowiedzialny za jej opis i akceptację.

Wdrożenie systemu przyniosło realne usprawnienia – zrezygnowaliśmy z papierowego obiegu dokumentów, a automatyzacja procesu fakturowania w SAP znacząco przyspieszyła i uprościła księgowanie, co przełożyło się na oszczędność czasu i większą efektywność działu księgowości.

Zyskaliśmy możliwość przeprowadzania skomplikowanego procesu w krótkim czasie. Większość dokumentów jest procedowana i zatwierdzana elektronicznie, zgodnie z zaimplementowanymi ścieżkami akceptacji. Nasi menadżerowie mogą spotkać się online z pracownikami i w czasie rzeczywistym podpisać dokument, co oszczędza czas zarówno jednych, jak i drugich, a tym samym uwalnia go na realizację innych zadań. Elektroniczne teczki pracownicze to nie tylko wygoda i oszczędność papieru, ale także znaczne podniesienie standardów bezpieczeństwa informacji, co jest niezwykle ważne, gdy mamy do czynienia z wrażliwymi danymi pracowników.

Wdrożenie E-Teczek było dla nas dużym krokiem w stronę nowoczesnej obsługi kadrowej. Dzięki elektronicznym aktom osobowym mamy szybki dostęp do akt pracowników, a wyszukiwanie potrzebnych dokumentów zajmuje zaledwie chwilę. System eliminuje konieczność przechowywania papierowych akt i znacząco usprawnia codzienną pracę działu HR.

W obliczu potrzeby usprawnienia procesu zawierania umów z klientami i dostawcami poszukiwaliśmy systemu, który będzie stosunkowo łatwy do uruchomieniu i od razu dostępny dla wszystkich użytkowników, nie będzie generował zapotrzebowania na zasoby po stronie IT oraz będzie się łatwo integrować z systemem SAP ERP. Z uwagi na najlepszą kombinację powyższych kryteriów zdecydowaliśmy się na Rockawork. Istotne było również, że to rozwiązanie jest dostarczane w postaci usługi biznesowej, opartej na chmurze obliczeniowej.

Proces bardzo usprawnia obieg faktur w firmie, eliminuje papierową formę obiegu dokumentów i usprawnia działanie obszarów odpowiedzialnych za opis, akceptację oraz księgowanie faktur. Digitalizacja procesu umożliwiła jego centralizację i przyspieszenie rozliczeń.

Dzięki pełnemu dostępowi do kontraktów z każdego miejsca na świecie mogę podejmować decyzje szybciej i bez zbędnych opóźnień. Podpisanie umowy w trakcie podróży służbowej nie jest już problemem. Integracja z podpisem elektronicznym pozwala mi działać natychmiast, niezależnie od miejsca i czasu. To realna oszczędność czasu i większa elastyczność.