Proces bardzo usprawnia obieg faktur w firmie, eliminuje papierową formę obiegu dokumentów i usprawnia działanie obszarów odpowiedzialnych za opis, akceptację oraz księgowanie faktur. Digitalizacja procesu umożliwiła jego centralizację i przyspieszenie rozliczeń.

In addition to eliminating errors in transcribing data from invoices, the digitization of the process has tightened up the circulation of invoices, eliminated the transfer of physical invoices between companies, and improved control over payment deadlines.

We now have a smooth, transparent document flow – invoices are processed faster. The accounting process itself has not changed and still requires the knowledge and experience of an accountant who decides how to record a document – but it has become much faster and less prone to errors. We have also saved a lot of time and space in the archive and reduced printing, which supports ESG goals.

Dzięki wdrożeniu systemu ECM w obszarze faktur zakupowych, ewidencji umów i zamówień zakupowych uporządkowaliśmy procesy obiegu dokumentów w Etos SA. All for One to solidny partner w biznesie. Polecam.

Dzięki wdrożeniu ECM zyskaliśmy pełną kontrolę nad wydatkami i ujednoliciliśmy proces od strony organizacyjnej i finansowej. Sprawnie wymieniamy dane pomiędzy SAP i ECM i dzięki temu obsługa dokumentów kosztowych jest dużo mniej problematyczna. Czynności związane z kontrolą poprawności danych zyskały nowy wymiar, ryzyko procesu obsługi faktur znacznie się obniżyło

Rozwiązanie Rockawork zapewnia nam nieprzerwany dostęp do dokumentu faktury. System znacznie skrócił czas obiegu faktur, od momentu wejścia do firmy, do momentu zaksięgowania faktury w SAP. Dzięki Rockawork mamy kontrolę nad fakturą, wiemy na jakim etapie procesu się znajduje, kto jest odpowiedzialny za jej opis i akceptację.

Wdrożenie systemu przyniosło realne usprawnienia – zrezygnowaliśmy z papierowego obiegu dokumentów, a automatyzacja procesu fakturowania w SAP znacząco przyspieszyła i uprościła księgowanie, co przełożyło się na oszczędność czasu i większą efektywność działu księgowości.